يعد برنامج الإكسيل من أكثر البرامج إستخدامً في السنوات الأخيرة، حيث أنه أهم برامج مايكروسوفت، وذلك لأنه له دورًا كبيرًا في تنظيم البيانات والمعلومات وهذا من خلال إنشاء الجداول.
حيث أن الإكسيل أصبح أكثر أهمية في المجالات المختلفة، وكذلك الأنشطة المتنوعة؛ بالإضافة إلى ذلك لم تجد وظيفة الآن لا يوجد بها استخدام برنامج الإكسيل.
ولذلك يجب أن يكون الـCV الخاص بك يحتوى على خانة خبرتك في التعامل مع الإكسيل، وذلك سوف يساعدك كثيرًا في قبولك عند التقدم لأي وظيفة.
بالإضافة إلى ذلك أُستخدم الإكسيل في المراحل التعليمة المختلفة، وذلك لتنظيم الجداول التي تحتوي على أسماء الطلاب والمعلومات الخاصة بهم.
ولذلك أصبح تعلم الإكسيل مهم للغاية فعليك عزيزي القارئ أن لا تؤجل تعليم الإكسيل أكثر من ذلك؛ هيا بنا لنتعرف على الإكسيل وكيفية تعلمه واحترافه.
ما هو برنامج الإكسيل؟
برنامج الإكسيل تم إصداره لأول مرة عام 1985، ومنذ ذلك الوقت أصبح يلعب دورًا هامً في العمليات الحسابية والرياضية والتي تعتمد على الصيغ الرياضية المختلفة.
وكذلك كان يستخدم في تنظيم الأنشطة المختلفة والتي تعتمد على تنظيم البيانات والجداول التي تخص هذه الأنشطة.
وذلك أصبح الكثير من المؤسسات والشركات والقطاعات العامة تعتمد على استخدام الإكسيل حيث أنه يتميز بالقدرة على توفير الوقت والطاقة.
بالإضافة إلى ذلك أنه برنامج جداول حسابية وبيانات ومتوفر في مجموعة من برامج مايكروسوفت أوفيس، حيث أنه يقوم بترتيب المعلومات والبيانات الهائلة على أتم وجه.
حيث أنه يعتمد على العمليات الحسابية المدروسة لكي نحصل على نتائج وتحليل الحسابات والبيانات وذلك يفيد أكثر فئة من المحاسبين.
وأكثر برنامج معروف في الإكسيل هو شبكة الخلايا، حيث أنها تحتوي على الأرقام والبيانات بشكل منظم، وذلك من خلال الأعمدة والصفوف.
وهذا يساعد الإكسيل على صنع مخطط منظم بخطوات بسيطة، وسوف تتعلمها من خلال تعلم الإكسيل.
أهمية برنامج الإكسيل
برنامج الإكسيل يقوم بمهام كثيرة ومتنوعة، حيث أنه يمكن إنجاز هذه المهام من خلال مميزاته التي يقدمها، من حيث معالجة البيانات، والمعلومات، وكذلك المساعدة في إتخاذ القرارت.
ومن المهام التي يمكن للإكسيل إنجازها الآتي:
1- إنشاء الجداول وتنسيقها
حيث أنها تحتوي على صفوف وأعمدة، وكذلك خلايا يتم إدخال المعلومات بها، بالإضافة إلى ذلك تستطيع تنسيق الخلايا وتحديدها، وأيضًا تلوينها، ومن ثم تلوين محتويات الخلايا.
2- استخدام الصيغ الرياضية
وهي عبارة عن صيغة رياضية يمكنك إدخالها داخل الخلايا، بحيث يكون حدودها ارقام مدخلة أو مراجع خلايا.
3- استخدام الدوال
وهي برامج فرعية تقوم بمهام محددة، حيث أنها مخزنة في برنامج الإكسيل من خلال المكتبة الخاصة به، وتستحضر بشكل وطريقة ما، حيث أن الإكسيل يحتوي على أكثر من 300 دالة.
4- إنشاء مخططات ورسوم بيانية
ولكي تنشأ أشكال بيانية لابد من أن تعتمد على بيانات مدخلة في صفحة العمل والتحكم بها.
5- تصميم قواعد البيانات
يمكنك من خلال الإكسيل تنشأ قواعد بيانية، وكذلك البحث عنها والتأكد من صحتها أيضًا.
وأيضًا يمكنك إنشاء مجموعات فرعية بالإضافة إلى ذلك تلخيص البيانات من خلال استخدام الجداول المحورية.
6- إنشاء النماذج
وهذه النماذج تُنشأ لكي تصمم النماذج الخاصة بالمبيعات والمشتريات وكذلك الطلبات، ويتم حفظها کـ قالب نموذج لكي تستخدمها في وقتٍ لاحق.
7- عمليات التحليل الإحصائي
حيث تتم في هذه العملية إجراء التحليلات الإحصائية، مثل تحليل التباين، وكذلك الإرتباط والإنحدار، ومن ثم التحليل الوصفي للبيانات والإختبارات.
ما هي مكونات برنامج الإكسيل؟
يتكون برنامج الإكسيل من:
1- Book: وهو كتاب للعمل يحتوي على العديد من الصفحات.
2- Worksheet: وهي صفحة أو ورقة تحتوي على مجموعة من الأعمدة والصفوف.
3- Row and Columns: وهي عبارة عن خلية تتكون من أعمدة وصفوف تتقاطع مع بعضها.
4- Cells: وهي خلايا إدخال البيانات حيث أنها تحتوي أعمدة وصفوف وكذلك تتقاطع مع بعضها لتكون شكل الخلية.
مكونات شاشة برنامج الإكسيل
- شريط العنوان.
- شريط القوائم.
- الأدوات.
- شريط الصيغة.
- شريط التمرير.
- الخلايا.
- شريط الحالة.
دور برنامج الإكسيل في البرمجة
برنامج الإكسيل له دور هام في عمليات البرمجة المتنوعة، حيث أنه يعمل على دعم معظم تطبيقات لغات البرمجة المختلفة، والتي تستخدم في إنشاء وحدات الماكرو.
وكذلك يستخدم الإكسيل في البرمجة لكي يزيد نسبة الكفاءة لدى عمليات البرمجة.
حيث أن الإكسيل برنامج ذات كفاءة عالية للغاية، وهذا ما يجعل الإكسيل يلعب دور مهم في الشركات والمؤسسات الحديثة.
بالإضافة إلى ذلك أن الإكسيل يساعد تلك المؤسسات والشركات في الإحتفاظ على البيانات والجدولة، وأيضًا السجلات، بالإضافة إلى ذلك الإكسيل يتميز بسهولة تعديل البيانات والجداول.
دور برنامج الإكسيل في تنظيم وإدخال البيانات
عملية تخزين البيانات تحتاج إلى طريقة وشكل منظم، حيث أنها معلومات أولية غير معالجة، ولذلك تحتاج إلى تنظيم تلك البيانات بشكل مميز وواضح أيضًا.
وهذا سوف يساعدك فيه برنامج الإكسيل بالشكل التالي:
- الإكسيل يعمل على إنشاء جداول بشكل جيد تساعدك في تنظيم المعلومات والبيانات.
- كذلك يقوم الإكسيل بتحديث هذه البيانات بخطوات بسيطة وسريعة للغاية.
- يساعدك الإكسيل في مراقبة الإحصائيات المتعددة بشكل مبسط.
- بالإضافة إلى ذلك سوف يوفر وقتك وجهدك بشكل كبير.
دور برنامج الإكسيل في جدولة المهام
حيث تستخدم معظم الشركات برنامج الإكسيل في تخزين البيانات الخاصة بالعملاء الذين يتعاملون معهم، وهذه البيانات تعرف بقاعدة البيانات حيث تساعد الشركة في التواصل مع عملائهم.
بالإضافة إلى هذه المميزات يتميز الإكسيل أيضًا أنه عند إضافة المعلومات والبيانات يقوم بتحديث قاعدة بيانات العملاء لكي لا يتغير تنظيم الجدول السابق.
دور برنامج الإكسيل في المحاسبة
تستخدم الشركات برنامج الإكسيل في العمليات الحسابية الخاصة بهم مثل:
- يمكنك إنشاء ورقة حسابية من خلال الإكسيل لمتابعة المعاملات المالية الخاصة بالشركة.
- الإكسيل أكثر استخدامً في تنفيذ الأنشطة الحسابية.
- يستطيع المحاسب التابع للشركة تصميم ورقة حسابية للودائع والنفقات الخاصة بالشركة.
- كذلك يعمل البرنامج في إنشاء الرسومات والمخططات.
- وأيضًا يوفر الوقت والجهد المستهلك في إجراء العمليات الحسابية.
مميزات الإكسيل
الإكسيل مثله مثل أي برنامج له مميزاته وكذلك له عيوب؛ وسوف نتعرف أولًا على مميزاته:
- يمكنك إضافة البيانات الجديدة، وكذلك يمكنك التعديل بشكل بسيط وسهل.
- الإكسيل يعمل على دعم برامج الجيل الثالث؛ حيث أنه يعمل بدون الحاجة للإنترنت مثل الجداول البيانية وجوجل.
- يمكنك إجراء العمليات الحسابية المختلفة والمتنوعة من خلاله.
- حيث أنه يعمل أيضًا على جميع أجهزة الحاسوب أي أن كان نوع جودتها.
- وكذلك يعمل على تنظيم البيانات ومن ثم عرضها من خلال أشكال رسومية مختلفة ومتنوعة.
- يتميز الإكسيل أنه برنامج أمن تمامً من حيث تأمين البيانات، ولا يمكن لأي شخص الوصول إلى هذه البيانات.
- داعم لتقنية اللمس.
- وكذلك داعم أيضًا لعملية تحديد الإتجاهات.
- وبالإضافة إلى ذلك يعد من البرامج الفعالة في تخزين وتحليل البيانات أيضًا.
عيوب برنامج الإكسيل
مثل ما له من مميزات كذلك له عيوب أيضًا وهي:
- يمكن تهكيره من خلال الفيروسات الضارة، ومن ثم الحصول على البيانات المخزنة.
- صعوبة الوصول إلى أخطاء العمل.
- يحتاج تسجيل البيانات الكبيرة إلى وقت طويل وذلك لأن التسجيل من خلاله بشكل يدوي.
- تقابلك مشكلة في ضخامة البيانات وزيادة حجمها.
أفضل 6 كورسات لتعلم برنامج الإكسيل بشكل مجاني
هناك العديد من الكورسات لتعليم الإكسيل بشكل مجاني وأهم هذه الكورسات:
1- كورس برنامج الإكسيل من منصة معارف
وفي هذه المنصة سوف تتعلم كيفية تنزيل الإكسيل بشكل مجاني، ومن ثم طريقة استخدامه.
2- مساق تعلم الإكسيل من موقع إدراك
وفي هذا المساق سوف تتعلم كيفية التنسيقات بداخل برنامج الإكسيل كالأتي:
- الجداول.
- بناء التقارير.
- استخدام أدوات التقارير الجاهزة داخل البرنامج.
- تعلم الدوال المتقدمة.
- وكذلك التعامل مع المخططات في البرنامج.
3- كورس إكسيل من موقع Coursat
وفي هذا الكورس سوف تجد 5 مستويات لإتقان الإكسيل، وكذلك لتتعلم صياغة المعادلات والدوال، وأيضًا التنسيق الشرطي بالمستويات.
بالإضافة إلى ذلك تصميم نظام محاسبي كامل على برنامج الإكسيل.
4- كورس مايكروسوفت إكسيل من موقع Courseset
وهذا يحتوي على 21 درس لتعليم الإكسيل وسوف تتعلم التحكم بالإكسيل، وكذلك تعلم المهارات الخاصة للتعامل معه.
بالإضافة إلى ذلك تعلم الصيغ والدوال، والتنسيق والترتيب، وكذلك الطباعة والحماية والتشفير أيضًا.
5- دورة مقدمة من موقع كورسيرا
وفي هذه الدورة لتعلم الإكسيل بعد الإنتهاء منها سوف تحترف إجراءات الحسابات الأساسية، وكذلك الصيغ والدوال، وتنسيق الجداول والرسومات البيانية.
3 قنوات يوتيوب لتعليم الإكسيل بشكل مجاني
سوف أقدم لك عزيزي القارئ أفضل قنوات يوتيوب لتعليم الإكسيل بشكل إحترافي ومجاني:
قناة Mahmoud Khalifa
هذه القناة تحتوي على فيديوهات متنوعة في مجالات مختلفة ومنها تعلم الإكسيل، وسوف تتعلم من خلالها على أساسيات البرنامج وكذلك الدوال واختصارات البرنامج.
قناة Al-munthir Saffan
هذه القناة سوف تجعلك تحترف برنامج الإكسيل حيث أنها تقدم كل ما يتعلق بالبرنامج، بالإضافة إلى التمارين العملية.
- كورس إكسيل كامل ومجاني وتتكون من 50 فيديو بالإضافة إلى التمارين العملية.
- وكذلك دورة الإكسيل وتحتوي على 19 فيديو.
- بالإضافة إلى دورة متقدمة لتعلم الإكسيل.
قناة Eng Dhul
سوف تقدم لك كورس كامل مجاني يساعدك في تعلم وإحتراف البرنامج، حيث أنه يبدأ بتعريف البرنامج وكيفية تحميله.
وكذلك شرح العمليات الحسابية، وصولًا إلى شرح كيفية استخدام أهم الأدوات بالبرنامج.
مواقع تعلم الإكسيل مجانً
هناك أيضًا بعض المواقع التي تساعدك في تعلم الإكسيل بشكل مجاني ومنها:
- موقع Excel Easy
- موقع Trump Excel
- كورس Excel كامل pdf
- كتاب تعلم الإكسيل للمبتدئين
ختامً يا صديقي بالإضافة إلى كل هذه المصادر لتعلم برنامج الإكسيل هناك طرق عديدة لتحسين مهاراتك، حيث أنها متفق على هذه الطرق في تعلم جميع المهارات.
وهي التعلم والاستمرارية وكذلك الممارسة، ياصديقي العزيز خوض التجربة أكثر شئ يعطيك الخبرة، بجانب البحث عن الكتب والمراجع ومن ثم قرأتها.
بالإضافة إلى طلب المساعدة من الأشخاص ذات الخبرة العالية في المجال، حيث أن خبرتهم سوف تزيد من خبرتك ومعرفتك أيضًا.